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title: Hierarquias e multiagências
description: No CRM, é possível adicionar e configurar agências de forma simples e eficiente. As empresas que operam com várias agências podem criar uma estrutura organizacional que reflita a sua rede real, permitindo gerir de forma centralizada a relação hierárquica entre agências e consultores. Esta funcionalidade oferece uma visão clara da organização e facilita a coordenação das equipas, promovendo uma gestão mais integrada e eficaz.
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# Hierarquias e multiagências

#### No CRM, é possível adicionar e configurar agências de forma simples e eficiente. As empresas que operam com várias agências podem criar uma estrutura organizacional que reflita a sua rede real, permitindo gerir de forma centralizada a relação hierárquica entre agências e consultores. Esta funcionalidade oferece uma visão clara da organização e facilita a coordenação das equipas, promovendo uma gestão mais integrada e eficaz.

 

**Como configurar agências:**

Para adicionar uma agência, aceda à **Lista de Agências** em **Configuração** e clique em "Adicionar Novo".

![menu](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/menu.png?width=265&height=339&name=menu.png)

![adicionar nova](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/adicionar%20nova.png?width=670&height=83&name=adicionar%20nova.png)

Defina a hierarquia e crie um nome:

![nova agencia](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/nova%20agencia.png?width=546&height=303&name=nova%20agencia.png)

**Nível de hierarquia:** 

O **nível de hierarquia** define a estrutura organizacional, estabelecendo a forma como as **agências e equipas** se relacionam e se organizam na empresa. 

Para criar uma nova agência no CRM, deve definir-se a **hierarquia**, escolhendo entre **“Agency level”** ou **“Team level”**:

- Agency level: esta opção é utilizada para criar uma nova agência.
- Team level: esta opção é utilizada para criar uma equipa dentro de uma agência existente.

**![nível de hierarquia](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/n%C3%ADvel%20de%20hierarquia.png?width=400&height=142&name=n%C3%ADvel%20de%20hierarquia.png)**

 

**Agência vs. Multiagência vs. Hierarquia**

É possível criar várias agências de acordo com a organização da empresa, **sendo que cada agência pode ter uma ou mais equipas**.

Esta estrutura organizacional segue regras que refletem a própria organização da empresa. **Os utilizadores associados a uma agência conseguem aceder às informações (contactos, leads, propriedades) da agência a que pertencem,** bem como das equipas que integram essa agência.

Por outro lado, **os utilizadores associados a uma equipa apenas podem ver as informações da sua própria equipa**, não tendo acesso às informações da agência no seu todo. Assim, **os utilizadores de uma agência não conseguem visualizar as informações de outras agências**.

**Agência master:** a agência principal, ou “agência master”, é aquela que possui acesso a todas as informações de todas as agências e equipas. Os utilizadores que têm permissões de visualização total devem ser associados a esta agência.

**Permissões:** embora exista uma hierarquia definida entre as agências, é importante ter em conta que as permissões individuais determinam a visibilidade das informações de cada utilizador.

 

**Detalhes da agência**

Agência:

![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-08-2026-06-22-37-6452-PM.png?width=670&height=103&name=image-png-Jan-08-2026-06-22-37-6452-PM.png)

Os **detalhes gerais** incluem informações sobre a agência e a empresa, marca, contactos, supervisão e logótipo.

**Supervisão:** esta opção permite indicar se a agência exerce funções de supervisão nas ativações de propriedades e se poderá definir o utilizador responsável (para mais informação sobre **supervisão**, [clique aqui](https://helpcenter.casafari.com/pt-pt/crm/conhe%C3%A7a-a-valida%C3%A7%C3%A3o-de-propriedades).)

 

![supervisão-1](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/supervis%C3%A3o-1.png?width=370&height=312&name=supervis%C3%A3o-1.png)

**Agência ativa e visibilidade no website:** estes campos devem ser assinalados para indicar que a agência está ativa e para definir se os dados da agência devem ser visíveis no website.

![website](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/website.png?width=349&height=117&name=website.png)

Descrição: deve inserir-se o texto explicativo sobre a agência e efetuar-se as respetivas traduções.

![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-08-2026-06-22-54-3964-PM.png?width=670&height=240&name=image-png-Jan-08-2026-06-22-54-3964-PM.png)

Social: Insira os links das suas redes sociais e partilhe. 

![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-08-2026-06-23-10-2576-PM.png?width=670&height=477&name=image-png-Jan-08-2026-06-23-10-2576-PM.png)

Imagens: Escolha uma imagem para a sua agência e assinale a caixa de visibilidade no site para que a imagem seja publicada no website.

![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-08-2026-06-23-28-4123-PM.png?width=670&height=146&name=image-png-Jan-08-2026-06-23-28-4123-PM.png)

Objetivos: defina objetivos mensais para sua agência (para mais informação sobre **objetivos**, [clique aqui](https://helpcenter.casafari.com/pt-pt/crm/conhe%C3%A7a-todas-as-vantagens-dos-objetivos-e-saiba-como-configurar-e-acompanhar-os-resultados))

![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-08-2026-06-23-42-1604-PM.png?width=670&height=542&name=image-png-Jan-08-2026-06-23-42-1604-PM.png)

Faturação: Para mais informação relativamente ao módulo de **Faturação**, por favor [clicar aqui](https://helpcenter.casafari.com/pt-pt/crm/aprenda-como-usar-o-m%C3%B3dulo-de-fatura%C3%A7%C3%A3o-do-casafari-crm)

![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-08-2026-06-24-27-2600-PM.png?width=670&height=269&name=image-png-Jan-08-2026-06-24-27-2600-PM.png)

Outros:

**Chave de traduções de Azure:** Se possuir uma chave de tradução Azure, introduza-a neste campo caso pretenda que a chave fique configurada para a sua agência (para mais informação sobre a **chave Azure**, [clique aqui](https://helpcenter.casafari.com/pt-pt/crm/saiba-como-criar-uma-chave-de-azure-para-tradu%C3%A7%C3%B5es-do-seu-casafari-crm))

![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-08-2026-06-37-08-7275-PM.png?width=670&height=204&name=image-png-Jan-08-2026-06-37-08-7275-PM.png)

 

**Mailchimp:** Em contas multiagência, é possível configurar uma **chave Mailchimp por agência:**

• O sistema identifica automaticamente a agência do utilizador e utiliza a chave correta (da própria agência ou da agência hierarquicamente acima).  
• Caso não exista configuração específica, **será utilizada a chave definida nos Dados Gerais**, garantindo uma integração sempre funcional e sem falhas.

(para mais informação sobre a integração com o Mailchimp, [clique aqui](https://helpcenter.casafari.com/pt-pt/crm/como-integrar-o-seu-casafari-crm-com-o-mailchimp?hsLang=pt-pt))

![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-13-2026-12-13-52-2018-PM.png?width=1109&height=466&name=image-png-Jan-13-2026-12-13-52-2018-PM.png)  
*Nota: disponível atualmente para agências do nível hierárquico “loja”.*

 

Smartlink: Selecione o tipo de localização que pretende que seja enviado no Smartlink

![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-08-2026-06-38-18-1265-PM.png?width=670&height=392&name=image-png-Jan-08-2026-06-38-18-1265-PM.png)

 

**Configurar os detalhes para uma equipa:** 

A configuração dos detalhes gerais é semelhante à de uma agência; deve apenas ter em conta a escolha da agência superior, ou seja, a agência à qual a equipa irá pertencer.

![agencia superior](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/agencia%20superior.png?width=494&height=216&name=agencia%20superior.png)

 

**Associar os utilizadores às agências:** 

Para associar um utilizador a uma agência, aceda a **Utilizadores \> Lista de utilizadores** e, dentro do utilizador , aceda a **"Configuração"** e escolha a agência:

![utilizador](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/utilizador.png?width=670&height=277&name=utilizador.png)

 

 

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