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title: Formações
description: O Módulo de Formação permite criar e gerir ações de formação diretamente no CRM. Através deste módulo, os utilizadores podem criar sessões de formação e disponibilizá-las para que outros utilizadores se inscrevam de forma simples e organizada. Esta funcionalidade facilita a gestão da formação interna, promovendo a partilha de conhecimento e permitindo que as inscrições sejam geridas num único local central.
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# Formações

##### O Módulo de Formação permite criar e gerir ações de formação diretamente no CRM. Através deste módulo, os utilizadores podem criar sessões de formação e disponibilizá-las para que outros utilizadores se inscrevam de forma simples e organizada. Esta funcionalidade facilita a gestão da formação interna, promovendo a partilha de conhecimento e permitindo que as inscrições sejam geridas num único local central.

**O que faz?**

Os utilizadores podem criar eventos de formação para que outros se possam inscrever.

**Requisitos:**

- Plano PREMIUM

Índice:

[Configurar a permissão](https://helpcenter.casafari.com/pt-pt/crm/formações#configurarapermissao)

[Como criar um evento de formação](https://helpcenter.casafari.com/pt-pt/crm/formações#comocriarumeventodeformacao)

[Notificações](https://helpcenter.casafari.com/pt-pt/crm/formações#notificacoes)

[Como inscrever-se numa formação](https://helpcenter.casafari.com/pt-pt/crm/formações#comoinscreversenumaformacao)

[Como aceitar/rejeitar inscrições](https://helpcenter.casafari.com/pt-pt/crm/formações#comoaceitarrejeitarinscricoes)

[Durante a formação - marcar presenças](https://helpcenter.casafari.com/pt-pt/crm/formações#duranteaformacaomarcarpresencas)

[Perguntas Frequentes (FAQ)](https://helpcenter.casafari.com/pt-pt/crm/formações#FAQ)

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Após a ativação do módulo, ao iniciar sessão surge uma nova opção no menu chamada “Formações”:

![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-02-2026-04-25-20-8853-PM.png?width=288&height=923&name=image-png-Mar-02-2026-04-25-20-8853-PM.png)

**Configurar a permissão**

Aceda a **Utilizadores \> Grupos/Permissões**, selecione o grupo que poderá **criar** eventos de formação, ative a permissão “Gestor de Formações” e guarde:

![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-02-2026-04-26-20-8285-PM.png?width=670&height=20&name=image-png-Mar-02-2026-04-26-20-8285-PM.png)

Apenas os gestores de formação poderão criar e editar eventos de formação.

*Notas:*

*Regras multiagência – Apenas os utilizadores com permissão para visualizar todas as agências podem configurar formações globais; os restantes apenas poderão criar formações para a sua própria agência.*

*Para permitir que os diretores de agência dentro de uma rede também possam criar formações globais para toda a rede, foi introduzida a nova permissão “Permite criar formações para todas as agências”.*  
*Os utilizadores com esta permissão ativa, em conjunto com a permissão Gestor de Formação, podem criar formações exclusivas para a sua agência ou formações globais nas quais qualquer utilizador se pode inscrever.*

*![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-02-2026-04-27-28-2954-PM.png?width=670&height=19&name=image-png-Mar-02-2026-04-27-28-2954-PM.png)*

 

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**Como criar um evento de formação**

Apenas os utilizadores com a permissão “Gestor de Formação” podem criar eventos do tipo “Formação”.

Criar um novo evento de formação é semelhante à criação de qualquer outro evento:

- Pode utilizar os botões do dashboard “Eventos” , “Adicionar novo” e clicar em "Formação":
  
  ![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-02-2026-04-32-25-7285-PM.png?width=187&height=607&name=image-png-Mar-02-2026-04-32-25-7285-PM.png)
- Pode utilizar o widget visível em todas as páginas do CRM, no canto inferior direito - “Eventos” , “Adicionar novo” e "Formação":
  
  ![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-02-2026-04-44-59-6887-PM.png?width=670&height=296&name=image-png-Mar-02-2026-04-44-59-6887-PM.png)
  
  ![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-02-2026-04-42-47-0734-PM.png?width=275&height=359&name=image-png-Mar-02-2026-04-42-47-0734-PM.png)

 

- Pode aceder à lista de Eventos e clicar em “Adicionar Novo Evento”:
  
  ![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-02-2026-04-46-35-0888-PM.png?width=670&height=185&name=image-png-Mar-02-2026-04-46-35-0888-PM.png)
- É possível também criar eventos de formação a partir da Lista de Formações:
  
  ![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-02-2026-04-48-02-2468-PM.png?width=670&height=152&name=image-png-Mar-02-2026-04-48-02-2468-PM.png)

 

O evento de formação tem um formulário específico, diferente dos restantes tipos de evento:

![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-02-2026-04-51-46-3856-PM.png?width=500&height=759&name=image-png-Mar-02-2026-04-51-46-3856-PM.png)

**Título** - introduza o título da formação.

**Responsáveis pela formação** - selecione todos os utilizadores responsáveis por este evento de formação. Não têm de ser necessariamente os formadores, mas sim as pessoas responsáveis por aceitar as inscrições.

**Data de início / Data de fim** - indique a data e hora de início e de término da formação.

**Data limite inscrições** - indique a data e hora limite para submissão das inscrições. Após esse prazo, apenas os gestores de formação poderão inscrever utilizadores.

**Formação paga** - selecione esta opção se a formação exigir pagamento para participação. Nesse caso, os gestores de formação terão de confirmar que o pagamento foi efetuado antes de aceitar a inscrição.

**Formação exclusiva da agência\*** - selecione esta opção se a formação for exclusiva para uma agência. Todos os utilizadores na hierarquia da agência receberão a notificação de “Nova formação”. Utilizadores de agências de outra hierarquia apenas poderão inscrever-se mediante pedido.

*\*(nota: se a formação for exclusiva da agência e adicionar como responsáveis utilizadores de diferentes agências, todos os utilizadores de ambas as agências receberão notificações e poderão participar na formação.)*

**Descrição** - resumo da formação. Estará disponível para todos os utilizadores que recebam a notificação da formação.

**Informação privada** - utilize este campo para incluir informação sobre a formação que apenas os participantes inscritos poderão consultar. Esta informação só ficará visível após o início da formação.

**Localização** - Clique para abrir o painel de localização e selecione onde a formação terá lugar:

![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-02-2026-05-05-34-4581-PM.png?width=252&height=500&name=image-png-Mar-02-2026-05-05-34-4581-PM.png)

 

 

*Presencial* - pesquise o local (utilizando a morada) e inclua a Cidade, para que esta informação seja automaticamente preenchida no Certificado de Presença que os utilizadores poderão imprimir após o término da formação.

 

 

 

 

 

 

 

 

![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-02-2026-05-04-28-3518-PM.png?width=300&height=598&name=image-png-Mar-02-2026-05-04-28-3518-PM.png)

 

 

 

*Online* - insira o link da reunião ou crie uma nova reunião no Google Meet (caso a sua conta de e-mail Google esteja sincronizada com o CRM). Apenas os utilizadores com inscrição aceite terão acesso ao link.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

**Ficheiros** - Se pretender adicionar ficheiros ao evento (primeiro é necessário criar o evento).

Após a criação, abra o painel de ficheiros e carregue todos os ficheiros que desejar. Apenas os participantes inscritos terão acesso aos ficheiros, e apenas após o início da formação.

![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-02-2026-05-13-34-2810-PM.png?width=350&height=706&name=image-png-Mar-02-2026-05-13-34-2810-PM.png)

 

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**Notificações**

 

**Notificações configuráveis pelo utilizador**

1. Nova formação
   
     1. Enviada sempre que é criada uma nova formação.
     2. Formação global — enviada para todos os utilizadores ativos (exceto o utilizador que criou a formação) que tenham a configuração ativa para a receber.
     3. Formação exclusiva da agência — enviada para todos os utilizadores associados às agências dos formadores ou às suas agências dependentes; enviada a todos os utilizadores com permissão para visualizar todas as agências no sistema; enviada a todos os gestores de formação da agência ou da agência-mãe das agências dos formadores.
2. Nova inscrição / Inscrição cancelada

- Enviada sempre que um utilizador se inscreve ou cancela a inscrição numa formação.
- Quem recebe:
  
    - Responsáveis pela formação
    - Gestores de formação
- Se um gestor de formação inscrever um utilizador na formação:
  
    - O utilizador inscrito recebe notificação
    - Os formadores recebem notificação
    - Os gestores de formação recebem notificação

 

**Notificações sem configuração**

1. Aprovação ou rejeição da inscrição
   
     1. É enviado um e-mail e uma notificação ao utilizador inscrito.
2. Eliminação do evento de formação
3. 1. Todos os responsáveis pela formação (exceto quem efetuou a alteração)
     2. Todos os inscritos com registo pendente ou validado (inscrições rejeitadas não recebem notificação)
     3. Todos os gestores de formação

 

**Notificações sob pedido (o utilizador decide se pretende enviar ou não)**

1. Alterações ao evento de formação - ao editar um evento, o utilizador pode escolher se pretende enviar notificações. Se selecionar “Guardar e enviar notificação”, a notificação será enviada para:
   
     1. Todos os responsáveis pela formação (exceto quem efetuou a alteração)
     2. Todos os inscritos com registo pendente ou validado (inscrições rejeitadas não recebem notificação)
     3. Todos os gestores de formação da hierarquia das agências dos formadores.

 

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**Como inscrever-se numa formação**

Após a criação da formação e desde que o prazo de inscrição ainda não tenha terminado, todos os utilizadores que tenham recebido a notificação ou que sejam elegíveis para se inscrever podem registar-se na formação.

Para isso, devem abrir o evento de formação:

- Através da notificação dentro do CRM, clicando na mesma para abrir o evento:

![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-03-2026-11-46-35-7481-AM.png?width=489&height=232&name=image-png-Mar-03-2026-11-46-35-7481-AM.png)

- Acedendo à lista de formações:

![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-03-2026-05-04-00-6063-PM.png?width=670&height=199&name=image-png-Mar-03-2026-05-04-00-6063-PM.png)

Depois, clique para abrir o evento.

Dentro do evento, clique no botão “Inscrições” para abrir o painel lateral:

![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-02-2026-05-47-10-5086-PM.png?width=500&height=766&name=image-png-Mar-02-2026-05-47-10-5086-PM.png)

Clique em “Inscrever-me” para efetuar a inscrição. Após fazê-lo, surgirá uma mensagem de sucesso no canto inferior esquerdo do ecrã e o “Estado da inscrição” passará para “Pendente”:

![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-03-2026-11-54-22-9122-AM.png?width=670&height=584&name=image-png-Mar-03-2026-11-54-22-9122-AM.png)

![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-03-2026-11-55-33-3956-AM.png?width=462&height=929&name=image-png-Mar-03-2026-11-55-33-3956-AM.png)

Neste momento, ainda é possível cancelar a inscrição.

 

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**Como aceitar/rejeitar inscrições**

Quando um utilizador se regista, os gestores de formação recebem uma notificação (caso esteja configurada nas definições de notificações de utilizador):

![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-03-2026-12-10-52-7547-PM.png?width=581&height=239&name=image-png-Mar-03-2026-12-10-52-7547-PM.png)

Podem clicar na notificação para abrir o evento e, em seguida, clicar em **Inscrições** e **Ir para a lista:**

![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-03-2026-12-23-18-5753-PM.png?width=670&height=146&name=image-png-Mar-03-2026-12-23-18-5753-PM.png)

Em alternativa, podem aceder diretamente à **lista de inscrições** através do menu:

![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-03-2026-12-24-24-4799-PM.png?width=279&height=125&name=image-png-Mar-03-2026-12-24-24-4799-PM.png)

Na página da lista de inscrições, filtre pela formação pretendida (se tiver acedido a partir do evento, o filtro já estará aplicado):

![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-03-2026-12-27-49-7092-PM.png?width=670&height=202&name=image-png-Mar-03-2026-12-27-49-7092-PM.png)

Aqui encontrará todas as inscrições relativas a essa formação específica. O estado da inscrição estará visível na coluna “Estado”, podendo ser:

- **Pendente** - a aguardar que seja aceite ou rejeitada
- **Ativa** - aceite por um gestor de formação
- **Rejeitada** - rejeitada por um gestor de formação

Para aceitar ou rejeitar uma inscrição, utilize os botões de Ações disponíveis:

![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-03-2026-12-32-32-2436-PM.png?width=258&height=373&name=image-png-Mar-03-2026-12-32-32-2436-PM.png)

 

|  | **Estado** | **Ações** |
| --- | --- | --- |
| ![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/undefined-Jan-14-2026-05-02-41-6001-PM.png?width=86&height=41&name=undefined-Jan-14-2026-05-02-41-6001-PM.png) | Pendente | Aceitar inscrição / Rejeitar inscrição |
| ![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/undefined-Jan-14-2026-05-02-41-8877-PM.png?width=90&height=49&name=undefined-Jan-14-2026-05-02-41-8877-PM.png) | Ativa | Rejeitar inscrição |
| ![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/undefined-Jan-14-2026-05-02-42-1800-PM.png?width=94&height=49&name=undefined-Jan-14-2026-05-02-42-1800-PM.png) | Rejeitada | Aceitar inscrição |

 

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**Durante a formação -  marcar presenças**

Quando chega a data/hora da formação, o responsável pela formação deve registar a presença dos formandos. Este passo é importante, pois algumas informações da formação (como, por exemplo, ficheiros) só ficam visíveis para os formandos após a marcação da presença. Os formandos também só poderão descarregar o certificado de presença depois de a sua presença estar registada.

Para marcar a presença, o responsável pela formação deve abrir a lista de inscrições e utilizar as ações correspondentes disponíveis:

![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-03-2026-12-41-39-5994-PM.png?width=499&height=371&name=image-png-Mar-03-2026-12-41-39-5994-PM.png)

 

|  | **Presença** | **Ações** |
| --- | --- | --- |
| ![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/undefined-Jan-14-2026-05-05-30-1094-PM.png?width=94&height=46&name=undefined-Jan-14-2026-05-05-30-1094-PM.png) | Sim | Desmarcar presença |
| ![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/undefined-Jan-14-2026-05-05-29-8392-PM.png?width=95&height=40&name=undefined-Jan-14-2026-05-05-29-8392-PM.png) | Não | Marcar presença |

 

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**Perguntas Frequentes (FAQ)**

**Como posso criar um novo evento de formação?**

Se tiver permissões para o fazer, existem duas formas: através de qualquer botão de ação “Novo evento” no CRM, ou acedendo à “Lista de Formações” no menu “Formações” e clicando em “Nova Formação”.

 

**Como podem os utilizadores consultar o calendário de formações?**

Os novos eventos de formação enviam uma notificação aos utilizadores que tenham essa opção configurada. Caso contrário, podem aceder à “Lista de Formações” no menu “Formações” e consultar a lista de todas as formações nas quais se podem inscrever, formações globais e formações exclusivas da agência.

**Porque é que a opção “Formação exclusiva da agência” aparece sempre selecionada quando crio um evento de formação?**

Os utilizadores que visualizam apenas as suas próprias agências (como consultores, gestores, etc.) só podem criar formações para os utilizadores das suas próprias agências.

**Se tiver duas agências mas quiser criar uma formação apenas para uma delas, é possível?**

Sim. No entanto, deverá selecionar apenas utilizadores da agência que pretende associar à formação. O sistema utiliza as agências dos utilizadores definidos como “Responsável pela formação” para determinar quais as agências e respetivas subdivisões (como equipas) que terão acesso à formação.

**Como posso editar ou atualizar os detalhes de um evento de formação?**

Basta abrir o evento, editar conforme necessário e guardar. Ao guardar, poderá escolher se pretende enviar notificações ou não.

**Posso cancelar ou reagendar um evento de formação?**

Sim. Para reagendar, abra o evento e selecione uma nova data e hora de início e fim. Certifique-se também de ajustar o prazo de inscrição. Para cancelar, abra o evento, clique nos três pontos no canto inferior direito e selecione “Eliminar”.

**Como posso consultar a lista de participantes de uma formação?**

No menu, selecione Formações e depois Lista de Inscrições. Escolha a formação pretendida para ver todas as inscrições. Pode verificar o estado de cada inscrição na coluna Estado.

**O que é necessário para os utilizadores descarregarem o certificado de presença?**

Os utilizadores precisam de ter a inscrição aceite e a presença registada para poderem descarregar o certificado.

**Posso acompanhar ou gerar relatórios sobre a conclusão das formações pelos utilizadores?**

Pode consultar todas as inscrições na Lista de Inscrições e aplicar os filtros pretendidos. Apenas os gestores de formação têm acesso a esta página.

**Os utilizadores podem inscrever outra pessoa numa formação?**

Os gestores de formação podem inscrever utilizadores em eventos de formação. Basta aceder à lista de inscrições e clicar em “Criar inscrição”. Todas as inscrições criadas desta forma serão automaticamente aceites.

 

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Esta funcionalidade está disponível no plano PREMIUM.

Para mais informações, envie um e-mail para [help@casafaricrm.com](mailto:help@casafaricrm.com) 

- [Gestão de Leads e Negócios](https://helpcenter.casafari.com/pt-pt/crm/gest%C3%A3o-de-leads-e-neg%C3%B3cios?hsLang=pt-pt)
- [Propriedades](https://helpcenter.casafari.com/pt-pt/crm/propriedades?hsLang=pt-pt#main-content)

    - [Gestão e Fluxo de Trabalho](https://helpcenter.casafari.com/pt-pt/crm/propriedades?hsLang=pt-pt#gest%C3%A3o-e-fluxo-de-trabalho)
    - [Portais](https://helpcenter.casafari.com/pt-pt/crm/propriedades?hsLang=pt-pt#portais)
- [Diretório de Contactos](https://helpcenter.casafari.com/pt-pt/crm/diret%C3%B3rio-de-contactos?hsLang=pt-pt)
- [Gestão de Websites](https://helpcenter.casafari.com/pt-pt/crm/gest%C3%A3o-de-websites?hsLang=pt-pt)
- [Definições e Configuração do Sistema](https://helpcenter.casafari.com/pt-pt/crm/defini%C3%A7%C3%B5es-e-configura%C3%A7%C3%A3o-do-sistema?hsLang=pt-pt)
- [Gestão de Contas de Utilizador](https://helpcenter.casafari.com/pt-pt/crm/gest%C3%A3o-de-contas-de-utilizador?hsLang=pt-pt)
- [Análises e Insights](https://helpcenter.casafari.com/pt-pt/crm/an%C3%A1lises-e-insights?hsLang=pt-pt)
- [Integrações com Terceiros](https://helpcenter.casafari.com/pt-pt/crm/integra%C3%A7%C3%B5es-com-terceiros?hsLang=pt-pt)
- [Dicas e Boas Práticas](https://helpcenter.casafari.com/pt-pt/crm/dicas-e-boas-pr%C3%A1ticas?hsLang=pt-pt)

[![Chill listening crop-3](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/login-logo.png?width=197&height=23&name=login-logo.png "Chill listening crop-3")](https://support.casafaricrm.com/en)

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