Cómo activar un portal inmobiliario

Activa portales inmobiliarios de CASAFARI CRM y muestra tu portafolio inmobiliario en portales inmobiliarios nacionales e internacionales. 

Consulta aquí la información que influye en la activación y exportación de propiedades: 

 

1. Ve a Propiedades - Catálogo del portal.

2. Ve la lista de portales a los que tiene acceso.

3. En la columna Acciones, haz clic en Activar portal.

4. Ingrese los datos de activación.

5. Se mostrará una señal de validación si el código de informe es correcto.

6. Configure el límite de propiedad o seleccione la opción "Propiedades Ilimitadas" si no tienes un número máximo de propiedades para exportar al portal.

7. Haz clic en Guardar.

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Notas: 

Límite de Propiedades 

El límite de propiedades a exportar depende del acuerdo que tenga tu agencia con cada portal.

Si no hay límite, selecciona la opción “propiedades ilimitadas”.

Si hay un límite, configure la cantidad de propiedades que se pueden exportar. Cuando tengas nuevas propiedades para exportar o eliminar de los portales tendrás que hacerlo manualmente.

Activación del Portal 

 En la activación del portal, el sistema selecciona todas las propiedades para exportar a menos que:

• El portal no esté en tiempo real (Fair Cost, Rightmove, ImmobilienScout24, FotoCasa, Habitaclia, Pisos.com, Imovirtual).
• El límite establecido de propiedades es menor que la cantidad total de propiedades disponibles en el CRM.
• El límite establecido de propiedades es mayor que la cantidad total en CRM, todas las propiedades serán exportadas, excepto las nuevas propiedades que añadas a tu portfolio.

 

Datos y reglas de exportación de los portales

Los datos de activación difieren entre portales y son proporcionados directamente por cada uno. Lo mismo se aplica a las reglas de exportación.

Consulta aquí cómo ver las reglas de exportación para cada uno de los portales:

1. Ve a Propiedades - Exportar a portales - Selección de propiedad.

2. Selecciona el Portal.

3. Haz clic en "Reglas".

Para comprobar si una propiedad cumple con todos los requisitos del portal, siga estos pasos:

Una propiedad seleccionada para exportar y validada aparecerá con un símbolo de validación verde. Una propiedad seleccionada para exportar que aparezca con un símbolo de validación amarillo no se exportará porque no cumple con los requisitos de exportación. En este caso, al hacer clic en el icono amarillo, se mostrará un mensaje indicando qué requisito no cumple la propiedad, según el portal seleccionado.

Propriedad validada:

Propriedad no validada:

 

Aquí se explica cómo exportar un archivo Excel con las propiedades seleccionadas para el portal:

En el CRM, puede exportar un archivo XSL con la lista de propiedades seleccionadas para la exportación.

1. Acceda a Propiedades - Portales - Selección de propiedades.

2. Seleccione el portal* y haga clic en Exportar.

Cómo ver el historial de exportaciones:

**Esta opción solo está disponible para algunos portales: Idealista, Imovirtual, Rightmove, Fotocasa.**

1. Vaya a Propiedades - Exportar - Selección de portal.

2. Seleccione el portal* y haga clic en Historial.

3 También puede buscar por referencia de propiedad y exportar todas las comunicaciones a Excel.

Comunicación

Al activar un portal, es importante contactar con el responsable de ventas e informarle de que las exportaciones de propiedades se gestionarán a través de CASAFARI CRM.

La comunicación con los portales es diaria y, a excepción del portal en tiempo real e idealista (este último se actualiza cada 2 horas), el feed se envía a los portales una vez al día, normalmente de madrugada.

En el caso del portal Kyero (si su suscripción es gratuita), el feed se actualiza solo una vez a la semana.

Sin embargo, el tiempo que tardan los portales en aplicar el feed enviado dependerá del portal.

Es fundamental comprobar que las propiedades se hayan exportado correctamente, independientemente de si activa un portal gratuito o por suscripción.

 

Esta función está disponible para todos los usuarios de CASAFARI CRM.

Para obtener más información, contáctanos por correo electrónico: help@casafaricrm.com