Como ativar um portal imobiliário?

Ative portais imobiliários a partir do CASAFARI CRM e mostre a sua carteira de imóveis em portais imobiliários nacionais e internacionais.

Confira aqui informações que influenciam a ativação e exportação de imóveis:

1. Aceda a Propriedades - Catálogo de Portais.

2. Veja a lista de portais a que tem acesso.

3. Na coluna de Ações, clique em Ativar Portal.

4. Coloque os dados de ativação.

5. Será exibido um sinal de validação se o código reportante estiver correto.

6. Configure o limite de propriedades ou selecione a opção “Propriedades ilimitadas”, caso não tenha um máximo de imóveis a exportar para o portal.

7. Clique em Gravar.

Notas:

Limite de Propriedades

O limite de propriedades a serem exportadas depende do acordo que a sua agência tem com cada portal.

Se não existir um limite, selecione a opção “propriedades ilimitadas”.

Caso exista um limite, configure a quantidade de imóveis que podem ser exportados. Quando tiver novas propriedades a exportar ou a remover dos portais, terá de o fazer manualmente.

Ativação de Portais

Na ativação de portais, o sistema seleciona todas as propriedades a exportar, a menos que:

O portal não seja em tempo real (Custo Justo, Rightmove, ImmobilienScout24, FotoCasa/Habitaclia, Imovirtual).
O limite de propriedades definido for inferior à quantidade total de propriedades disponíveis no CRM.
O limite definido for maior que a quantidade total no CRM, todas as propriedades serão exportadas, à exceção de novos imóveis que adicionar à sua carteira.

Dados e regras de exportação dos portais

Os dados de ativação diferem entre portais e são fornecidos diretamente por cada um deles. O mesmo aplica-se às regras de exportação.

Consulte aqui como ver as regras de exportação para cada um dos portais:

1. Aceda a Propriedades - Exportação para Portais - Seleção de Imóveis.

2. Escolha o portal.

3. Clique em “Regras do Portal”.

Consulte aqui como validar se uma propriedade cumpre com todos os requisitos do portal:

Uma propriedade que está selecionada para exportação e está validada irá aparecer com o símbolo de validação na cor verde. Já, uma propriedade que está selecionada para exportação e aparece com o símbolo de validação na cor amarela não está sendo exportada porque não cumpre com os requisitos de exportação e nesse caso, ao clicar no ícone amarelo, irá aparecer uma mensagem com a informação sobre qual o requisito a propriedade não está cumprindo, de acordo com o portal selecionado.

Propriedade validada:

Propriedade não validada:

Consulte como exportar um excel com as propriedades que estão selecionadas para o portal:

Dentro do CRM é possível exportar um ficheiro xsl com a lista de propriedades que estão selecionadas para exportação.

1. Acesse Propriedades - Portais - Selecção imóveis,

2.Escolha o portal* e, de seguida, clique em Exportação.

Como visualizar o histórico de exportação:

**Essa opção somente está disponível para certos portais: Idealista, Imovirtual, Rightmove, Fotocasa.

1. Aceda a Propriedades - Exportação - Seleção de Portais.

2. Escolha o portal* e, de seguida, clique em Histórico.

3. Poderá ainda pesquisar pela referência do imóvel e exportar para o Excel todas as comunicações.

Comunicação

Na ativação de um portal, é importante que entre em contacto com o seu gestor comercial do portal e informe que a exportação de imóveis passará a ser feita pelo CASAFARI CRM.

A comunicação com os portais é feita diariamente e à exceção dos portais real-time e do idealista (a atualização deste último é feita a cada 2 horas) , o feed é enviado para os portais 1 vez por dia, geralmente durante a madrugada.

No caso do portal Kyero (caso a sua subscrição seja gratuita), o feed é atualizado apenas uma vez por semana.

Contudo, o tempo com o qual os portais aplicam o feed enviado dependerá de portal para portal.

É essencial verificar se as propriedades foram devidamente exportadas, independentemente de ativar um portal gratuito ou baseado em subscrição.

Esta funcionalidade está disponível para todos os utilizadores do CASAFARI CRM.

Para mais informações, envie um e-mail para: help@casafaricrm.com