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title: ¿Qué es el Importador de Leads y cómo configurarlo en CASAFARI CRM?
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# ¿Qué es el Importador de Leads y cómo configurarlo en CASAFARI CRM?

¡Cierra acuerdos más rápido al disminuir el tiempo de respuesta a un cliente potencial!

Con Lead Importer, no pierdes el tiempo creando prospectos y oportunidades comerciales manualmente. Concéntrate en lo que realmente importa: ¡trabaja en tu relación con el cliente!

El Lead Importer recopila automáticamente las solicitudes de contacto del sitio web y de los portales inmobiliarios en el CRM.

Internamente, CRM importa nuevos clientes potenciales cada 15 minutos.

 

**Cómo configurar un lead importer:**

Si utilizas las herramientas de **Google Suite**, debes realizar las siguientes configuraciones:

1\. Enviar un email a [help@casafaricrm.com](mailto:help@casafaricrm.com), solicitando la activación de esta funcionalidad y señalando en qué correo electrónico debes recibir el código para configurar el importador de leads en Gmail.

2\. La configuración interna estará completa cuando recibas el correo electrónico:

*“Hola **NOMBRE DE LA AGENCIA**,*

*Este correo electrónico es para informarte de que la funcionalidad de importación de clientes potenciales ya está activa en tu CRM.*

*Por lo tanto, te pedimos que crees la siguiente regla en su servidor de correo:*

- *Reenviar todos los correos electrónicos entrantes desde tu cuenta de Leads (o cuentas, si tienes diferentes correos electrónicos por portal) a [agencyname@feedcruncher.com](mailto:agencyname@feedcruncher.com)*

 

*Este es un correo electrónico automatizado que insertará a los clientes potenciales en tu CRM.*

*Si tienes alguna pregunta, contáctanos a [help@casafaricrm.com](mailto:help@casafaricrm.com)”*

 

3\. Configura el correo electrónico que recibiste en la comunicación anterior iniciando sesión:

  

        *i*. A Gmail, en Configuración - Ver todas las configuraciones - Reenvío y POP/IMAP - Reenvío:

![](https://helpcenter.casafari.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/s3.amazonaws.comcdn.freshdesk.comdatahelpdeskattachmentsproduction6176974495originalKAPvZbkac2FIxdcJRW-2p0p2TI2nNCSVjQ.png)

    *ii.* Clic en Guardar Cambios.

 

4\. Recibirás un código de confirmación que deberás configurar en Gmail (*Configuración - Ver todas las configuraciones - Reenvío y POP/IMAP - Reenvío*) o haz **clic en el enlace** para confirmar el reenvío de leads.

 

5\. Clic en “Guardar Cambios”.

**Si utilizas otros proveedores de correo electrónico, simplemente envía la solicitud como se indica en el paso 1 de la Configuración.** A continuación, crea una regla en tu servidor de correo para reenviar todos los leads a: agencyname@feedcruncher.com.

En caso de que tengas una cuenta de **Outlook/Office 365**, también debes permitir el reenvío automático de correos electrónicos a un dominio externo. Los pasos que debes seguir están [en este artículo.](https://docs.helpscout.com/article/1424-enable-external-forwarding-in-microsoft-365)

Además de importar leads de la página web y portales inmobiliarios, CASAFARI CRM también puede importar nuevos contactos realizados desde **cualquier otra fuente**, como por ejemplo: campañas de **redes sociales** (Facebook, entre otras) o **Google Ads**.

Para recibir clientes potenciales de cualquier otra fuente, es imprescindible que envíe un correo electrónico a: agencyname@feedcruncher.com , según el formato que se indica a continuación:

Name:

Email:

Phone:

Origin:

Message:

Reference:

 

**Estos campos deben rellenarse completamente y no pueden modificarse ni traducirse a otros idiomas.**

Una vez rellenado este formato, el CRM podrá importar los leads y crear el origen automáticamente en el sistema.

[Zapier](https://zapier.com/?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=gaw-gbl-nua-search-brand-remarketing&utm_adgroup=brand_trademark_zapier&utm_term=zapier&utm_content=_pcrid_607316261975_pkw_zapier_pmt_p_pdv_c_slid__pgrid_136156401017_ptaid_aud-1654115989159:kwd-44231641810_&gclid=CjwKCAiAqaWdBhAvEiwAGAQlttOk4p7KuuDCnz8RPsNoZqzNm3LfUOAs8i5emfvv8Rz30hnojOmp7RoCCZwQAvD_BwE) puede ayudarte con la configuración y automatización de este formulario. 

Notas:

Los leads se importan al CRM bajo las siguientes condiciones:

- El cliente potencial se asociará con la agencia a la que pertenece la propiedad.
- Puede asociar automáticamente los leads con los agentes en el menú lateral, en **Configuración \> Datos generales \> Automatización**, en **"Distribución de leads"**:

![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-14-2026-04-20-20-8303-PM.png?width=1293&height=182&name=image-png-Oct-14-2026-04-20-20-8303-PM.png)

Puede asociar automáticamente los leads con el agente:

![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-14-2026-04-21-02-7606-PM.png?width=670&height=209&name=image-png-Oct-14-2026-04-21-02-7606-PM.png)

El cliente potencial se asignará automáticamente al agente previamente asociado con el contacto si anteriormente había tenido un cliente potencial.

![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-14-2026-04-21-36-5593-PM.png?width=1274&height=361&name=image-png-Oct-14-2026-04-21-36-5593-PM.png)

También es posible enviar una notificación por correo electrónico tan pronto como el cliente potencial se asigna al consultor asociado con el cliente potencial y enviar una copia de esta misma nueva notificación al correo electrónico general de la agencia.

![](https://helpcenter.casafari.com/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-14-2026-04-21-49-2147-PM.png?width=1293&height=381&name=image-png-Oct-14-2026-04-21-49-2147-PM.png)

Puede configurar otras reglas de asignación de clientes potenciales. Si desea una configuración diferente a las mencionadas anteriormente, póngase en contacto con el equipo de soporte de CASAFARI CRM para consultar las opciones de implementación.

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Esta característica está disponible en el plan PREMIUM.

Para obtener más información, contáctanos por correo electrónico: [help@casafaricrm.com](mailto:help@casafaricrm.com)  

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